Jij ziet het handwerk. Wij bouwen wat het overneemt.
Offertes die overgetypt worden naar facturen, orders die met de hand ingeklopt worden, urenstaten die pas aan het eind van de maand het boekhoudpakket halen. Jij ziet dat als eerste. Verwijs je klant naar de gratis scan, of loop de eerste scan samen met je klant door. Je klant beslist zelf over elk vervolg.
Wat jij ziet en wat wij ermee doen
Een ondernemer merkt zelden zelf hoeveel tijd het overtypen kost. Zijn boekhouder merkt het wel: aan late facturen, aan correctieboekingen en aan btw-tarieven die niet kloppen.
Jij ziet het eerst
Dezelfde offerte die twee keer wordt ingetypt, een order die per mail binnenkomt en met de hand in het systeem gaat, uren die op papier staan tot de factuurronde. In de administratie is dat zichtbaar voordat de ondernemer het zelf benoemt.
Schone boekingen
Bij een koppeling met het boekhoudpakket wordt bijvoorbeeld een conceptfactuur klaargezet in Exact Online, Moneybird of Twinfield, met dezelfde regels en bedragen als de offerte. Dat voorkomt overtypfouten in bedragen en btw-tarieven, en dus correctiewerk bij jou.
De mens houdt de laatste controle
Niets gaat naar de klant van je klant zonder dat iemand het gezien heeft. Een concept wordt klaargezet, een mens keurt goed en verstuurt. Precies zoals jij een jaarrekening ook niet ongezien de deur uit laat gaan.
Drie manieren, allemaal zonder verplichting
Stuur de link door
Je klant vult de gratis scan in: welk handwerk de meeste tijd kost, welke systemen er zijn. Het rapport staat direct op het scherm en komt ook per mail. Geen verkoopgesprek, geen verplichting.
Loop de scan samen door
Mail ons de naam van je kantoor en om wat voor bedrijf het gaat. We lopen de eerste scan dan samen met jou en je klant door, op afstand. Jij kent de administratie, wij kennen de koppelingen. Alleen met toestemming van je klant.
Doe zelf de scan
Facturen inboeken, klantvragen beantwoorden, standaarddocumenten opstellen: ook op een administratiekantoor zit handwerk dat een automatisering kan overnemen. De scan werkt voor je eigen kantoor net zo.
Vier losse stappen, prijzen vooraf bekend
Na de scan beslist je klant zelf of en hoe het verder gaat. Elke stap is los af te nemen, niets is een verplicht vervolg. Alle bedragen exclusief btw.
Scan, gratis
Online formulier, rapport direct op het scherm. Welk handwerk er is en wat een automatisering daarvan kan overnemen.
Automatiseringsplan, € 395
Een schriftelijk plan voor één proces: wat het kost, wat het oplevert en welke koppelingen nodig zijn. Ook zelf of met een andere partij uit te voeren.
De Bouw, € 1.950
De automatisering wordt gebouwd, getest met eigen gegevens en overgedragen aan het team. € 1.555 als het plan al gekocht is; samen blijft het € 1.950.
Beheer, € 395 per maand
Bewaking, storingen oplossen en aanpassingen als een proces of gekoppeld systeem verandert. Maandelijks opzegbaar.
Wat we niet doen
We nemen je werk niet over
Boekhouding, jaarwerk, aangiften en advies blijven bij jou. Wij bouwen alleen de koppeling en de automatisering rond het handwerk. Bij een koppeling met het boekhoudpakket stemmen we de inrichting, zoals grootboekrekeningen en btw-codes, graag met jou af.
We benaderen je klanten niet zelf
Een verwijzing is geen adressenlijst. Je klant doet de scan zelf, en krijgt alleen een opvolgmail als die dat bij de scan zelf aanvinkt. Meer dan die ene mail wordt het niet, tenzij je klant zelf iets bestelt.
Geen toegang zonder afspraken
Verwerken we gegevens van de klanten van je klant, dan gebeurt dat onder een verwerkersovereenkomst. De scan, mails en automatiseringen draaien op onze eigen server in de EU, niet in een Amerikaanse AI-cloud.
Geen automatisering als het niet loont
Kost een proces minder dan een paar uur per week, of verandert het elke week, dan zeggen we dat. Liever geen opdracht dan een automatisering die niemand gebruikt.
Vragen van accountants en boekhouders
Wat krijgt mijn klant precies van de scan?
Een rapport, direct op het scherm en per mail: welk handwerk er is, wat een automatisering daarvan kan overnemen en een advies over de vervolgstap. De scan is gratis en er volgt geen verkoopgesprek.
Wat gebeurt er met de gegevens die mijn klant invult?
Die worden verwerkt op onze eigen server in de EU, met een taalmodel dat daar ook draait. Er gaat niets naar een Amerikaanse AI-dienst. Wat we bewaren en hoe lang staat in de privacyverklaring.
Blijf ik betrokken als mijn klant verder gaat?
Als je klant dat wil, graag. Bij een koppeling met het boekhoudpakket willen we de inrichting met jou afstemmen, zodat de boekingen aansluiten op hoe jij de administratie voert. Je klant blijft de opdrachtgever.
Kan mijn klant alleen het plan kopen en het zelf laten bouwen?
Ja. Het Automatiseringsplan (€ 395) is een op zichzelf staand document. Er is geen verplichting om bij ons te laten bouwen.
Werkt dit ook voor mijn eigen kantoor?
Ja. Administratiekantoren zijn zelf een van de drie groepen waar we het vaakst voor bouwen, naast installateurs en groothandels. Denk aan facturen inboeken, terugkerende documenten opstellen en de opvolging van klantvragen. Doe de scan voor je eigen kantoor of bekijk de voorbeelden.
Hoe snel krijg ik antwoord als ik mail?
Doorgaans binnen één werkdag. De scan zelf geeft direct een rapport, daar hoeft niemand op te wachten.