Privacy­verklaring

Versie 1.1, geldig vanaf 17 september 2026

1. Wie we zijn

ModernizeNow (Melle Melssen), gevestigd in Bathmen (gemeente Deventer), KvK-nummer 90712153, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring. Je bereikt ons via info@modernizenow.nl. We zijn een klein bedrijf en hebben geen functionaris gegevensbescherming; Melle is zelf je aanspreekpunt.

Bouwen we voor jouw bedrijf een automatisering die gegevens van jouw klanten verwerkt, dan ben jij daarvoor verantwoordelijk en zijn wij verwerker. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst, niet deze verklaring.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond

Je bezoekt de website

De website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics of trackers. Lettertypen en scripts komen van onze eigen server. Zoals elke webserver houdt onze server wel een logboek bij van verzoeken, met je IP-adres, de opgevraagde pagina, tijdstip en browsergegevens. Dat gebruiken we alleen om storingen en misbruik op te sporen.
Grond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

Je doet de gratis scan

Je vult in: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, branche, aantal medewerkers, welke processen tijd kosten, de getallen daarbij en een eventuele toelichting. Daarmee maken we direct je rapport en sturen we het naar je e-mailadres. Een taalmodel op onze eigen server schrijft de uitleg in het rapport; de uren zijn een som van jouw eigen getallen. Er is geen geautomatiseerd besluit met rechtsgevolgen: het rapport is advies, jij beslist.

Bij het rapport maken we bij Stripe alvast een betaallink voor het Automatiseringsplan aan. Stripe krijgt daarvoor je e-mailadres en het kenmerk van je scan, zodat een eventuele bestelling bij de juiste scan terechtkomt.

Heb je bij de scan aangevinkt dat we er één keer op terug mogen komen, en koop je binnen een paar dagen geen plan, dan sturen we hoogstens één opvolgmail. Melle leest die eerst zelf na. Zonder dat vinkje krijg je geen opvolgmail, en er komt nooit een nieuwsbrief.
Grond: het uitvoeren van jouw verzoek (de scan), en voor de opvolgmail jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken door op je rapportmail te antwoorden.

Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de getallen zijn nodig om het rapport te maken en te sturen; zonder die gegevens kunnen we de scan niet uitvoeren. Telefoonnummer en toelichting zijn optioneel.

Je mailt ons

We gebruiken de gegevens die je zelf meestuurt om je te antwoorden. Binnenkomende mail aan info@modernizenow.nl wordt op onze server door een taalmodel samengevat en er wordt een conceptantwoord gemaakt. Een mens leest en verstuurt het antwoord; er gaat niets automatisch terug. Het uitvoeren van de scan en het beantwoorden van mail zijn niet mogelijk zonder de gegevens die je daarvoor zelf verstrekt.
Grond: ons gerechtvaardigd belang om je vraag goed te beantwoorden, of het voorbereiden van een overeenkomst als je iets bij ons wilt afnemen.

Je neemt een plan, een bouw of beheer af

We verwerken je contactgegevens, bedrijfsgegevens, de afspraken, de gegevens over je processen en je betaalgegevens. Betalingen lopen via Stripe; wij zien dan of en wanneer er betaald is, niet je volledige kaart- of rekeninggegevens.
Grond: het uitvoeren van de overeenkomst, en voor facturen en administratie onze wettelijke bewaarplicht.

3. Bij wie je gegevens terechtkomen

We verkopen of verhuren je gegevens aan niemand. De volgende diensten zien, afhankelijk van de situatie, een deel van je gegevens. Met de partijen die als verwerker voor ons werken, gelden hun verwerkersvoorwaarden.

Voor eigen marketingteksten gebruiken we ook een taalmodel van Groq (Verenigde Staten). Daar gaan geen gegevens uit scans, mails of opdrachten naartoe. Voor onderhoud en programmeerwerk aan onze eigen systemen gebruikt Melle Claude Code van Anthropic (Verenigde Staten). Daarbij kan die hulp op de server gegevens tegenkomen die er staan, zoals scans en logbestanden. Dat is geen vast onderdeel van de verwerking van jouw gegevens, maar we noemen het omdat het kan gebeuren. Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

5. Beveiliging

De website en alle verbindingen zijn versleuteld (https). De beheeromgeving van onze automatiseringen is niet vanaf het internet bereikbaar, alleen via een afgeschermd privénetwerk. Alleen Melle heeft toegang tot de server en de gegevens. Van de server wordt dagelijks een back-up gemaakt. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan melden we dat zo snel mogelijk aan jou, en waar de wet dat vraagt aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in de gegevens die we van je hebben, om correctie of verwijdering, om beperking van de verwerking, of om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te krijgen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, zoals de opvolgmail. Mail daarvoor naar info@modernizenow.nl. We reageren binnen een maand, en meestal veel sneller. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we vragen of je het verzoek doet vanaf het e-mailadres dat we van je kennen.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, bijvoorbeeld omdat we een andere dienst gaan gebruiken, dan passen we deze verklaring aan en verhogen we het versienummer bovenaan.