Subsidie digitalisering Overijssel: wat de EDIH-regeling voor jouw automatisering kan betekenen

Een deel van de kosten van een automatiseringstraject hoeft niet volledig uit eigen zak te komen. Voor MKB-bedrijven in de maakindustrie in Overijssel bestaat er, via de regionale EDIH (European Digital Innovation Hub), een subsidiemogelijkheid voor digitalisering: tot 40 procent van de projectkosten, met een maximum tot 10.000 euro voor industrie-MKB.

Belangrijk om vooraf te zeggen: dit artikel is bedoeld om je op weg te helpen, geen vervanging van de officiële voorwaarden. Regelingen als deze wijzigen weleens in budget, percentage en voorwaarden. Check dus altijd de actuele stand bij EDIH Oost-Nederland, de provincie Overijssel of RVO voordat je rekent op een bedrag. ModernizeNow is geen subsidieadviseur en vult geen aanvragen voor je in, maar we lopen dit graag met je door.

Wat een EDIH precies is

Een European Digital Innovation Hub is een regionaal loket, opgezet met Europese en nationale middelen, met als doel MKB-bedrijven te helpen met digitalisering: van eerste advies tot financiële ondersteuning bij een concreet project. Voor Oost-Nederland, waar Overijssel onder valt, is er zo'n hub specifiek gericht op ondersteuning van kleinere industriële bedrijven die stappen willen zetten in digitalisering en automatisering.

Dat maakt het net iets anders dan een generieke innovatiesubsidie. De regeling is bedoeld voor precies dit soort bedrijven: geen start-up, geen multinational, maar een maakbedrijf met vijf tot honderd medewerkers dat een concreet proces wil verbeteren.

Welke projecten hiervoor in aanmerking komen

In grote lijnen gaat het om projecten die aantoonbaar bijdragen aan digitalisering van een bedrijfsproces. Denk aan het automatiseren van een offerteproces, het koppelen van systemen die nu los van elkaar staan, of het inzetten van AI voor herkenning van orders, facturen of andere documenten. Of jouw specifieke project in aanmerking komt, wat het exacte percentage is en welk budget nog beschikbaar is, bepaalt de regeling zelf, niet wij. Vraag dit dus na voordat je een aanvraag indient of een investering plant op basis van de subsidie.

Waarom een concreet plan helpt bij een aanvraag

Een subsidieaanvraag voor digitalisering vraagt vrijwel altijd om een heldere projectomschrijving en een begroting: wat ga je precies doen, wat kost het, en wat levert het op. Dat is precies waar veel bedrijven op vastlopen. Ze weten dat ze willen automatiseren, maar hebben nog geen document dat concreet genoeg is om bij een aanvraag te voegen.

Een Automatiseringsplan (395 euro) beschrijft één proces: hoe het nu verloopt, welke systemen gekoppeld worden, wat een AI-onderdeel overneemt, wat een mens blijft doen, en wat de verwachte tijdsbesparing is. Dat soort onderbouwing is precies wat een subsidieaanvraag nodig heeft, ongeacht of je uiteindelijk bij ons laat bouwen of niet.

En als je er niet voor in aanmerking komt

Niet elk bedrijf en niet elk project valt binnen de voorwaarden. Val je bijvoorbeeld buiten de sector waar deze specifieke regeling zich op richt, of is het budget voor dit jaar al toegekend aan andere aanvragen, dan betekent dat niet dat automatiseren ineens geen zin meer heeft. Het betekent alleen dat je de volledige investering zelf draagt, net zoals bij elk ander bedrijfsproces waarin je investeert omdat het tijd en fouten bespaart.

Andersom geldt ook: reken bij het plannen van een automatisering niet op subsidie zolang die niet is toegekend. Ga uit van de prijs zonder subsidie, en zie een toekenning als meevaller, niet als voorwaarde. Zo voorkom je dat een vertraging in een aanvraagprocedure ook je automatiseringsproject vertraagt.

De volgorde die wij aanraden

Begin niet bij de subsidie, begin bij het proces. Eerst een goed beeld van waar in je bedrijf de meeste tijd blijft hangen in handmatig werk, dan een concreet plan met een reële begroting voor dát proces, en pas daarna kijken of en hoe een regeling zoals de EDIH-subsidie daarbij past. Andersom, een subsidie zoeken voor een project dat er op papier nog niet staat, is meestal een omweg die uiteindelijk meer tijd kost dan hij oplevert.