Subsidie digitalisering Overijssel: wat de regeling wel en niet dekt

Een deel van de kosten van digitalisering hoeft niet altijd uit eigen zak te komen. De provincie Overijssel heeft daarvoor de regeling Digitale en circulaire industrie Overijssel. Sinds 21 mei 2026 kun je die aanvragen: de provincie vergoedt maximaal 40 procent van de kosten, tot 10.000 euro per aanvraag. De regeling loopt over 2026 en 2027 en aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Voor het deel digitalisering is 250.000 euro beschikbaar; is dat op, dan stopt het.

Vooraf, eerlijk: dit artikel helpt je op weg, het vervangt de officiële voorwaarden niet. Bedragen en voorwaarden kunnen wijzigen en we weten niet hoeveel budget er op dit moment nog over is. Kijk dus altijd eerst op de pagina van de provincie (regelen.overijssel.nl). ModernizeNow is geen subsidieadviseur en vult geen aanvragen voor je in.

Voor wie de regeling is

De regeling is bedoeld voor mkb-bedrijven in de industrie die in Overijssel gevestigd zijn en minstens twee medewerkers in vaste dienst hebben. Het gaat om het digitaliseren van het productieproces. Denk aan een maakbedrijf of een productiebedrijf. Een installatiebedrijf, groothandel of dienstverlener valt daar meestal niet onder. Twijfel je over je sector, vraag het dan na voordat je verder rekent.

Wat er wel en niet onder valt

Subsidie gaat alleen over de kosten van een externe deskundige: iemand van buiten die je helpt met digitaliseren, tegen maximaal 130 euro per uur exclusief btw. De aanschaf van hardware of software valt er niet onder. Het project moet samen minstens 5.000 euro exclusief btw kosten.

Er zijn twee voorwaarden die je vooraf moet regelen. Je hebt na 1 juli 2025 een EDIH-assessment laten doen (bij de European Digital Innovation Hub voor Oost-Nederland), en de activiteiten staan in het digitaliseringsplan dat daaruit komt. En je hebt een verklaring nodig van een adviseur van Kennispoort Regio Zwolle of Novel-T voordat je de aanvraag indient. Die adviseurs zijn ook het eerste aanspreekpunt als je wilt weten of jouw plan kans maakt. De deskundige die je inhuurt moet bovendien aantoonbare ervaring hebben met digitalisering in de industrie.

Wat dit betekent voor een traject bij ons

Een Automatiseringsplan kost bij ons 395 euro en De Bouw 1.950 euro, beide exclusief btw. Samen is dat 2.345 euro, en dat is minder dan de 5.000 euro die de regeling als minimum vraagt. Voor één automatisering bij ons kom je dus meestal niet in aanmerking. Dat zeggen we liever nu dan dat je erop rekent.

De regeling wordt pas interessant als je in de industrie zit en een groter traject hebt om je productieproces te digitaliseren. Ook dan beslissen de provincie en de adviseurs of het past, niet wij. Wat een Automatiseringsplan wel kan doen: per proces beschrijven hoe het nu loopt, wat er gekoppeld wordt en wat het kost. Dat soort onderbouwing heb je hoe dan ook nodig als je met een adviseur van Kennispoort of Novel-T om tafel gaat.

Reken niet op subsidie

Ga bij het plannen van een automatisering uit van de prijs zonder subsidie. Een toekenning is een meevaller, geen voorwaarde. Het budget gaat op volgorde van binnenkomst en kan op zijn. Wie een project laat wachten op een aanvraag, verliest vaak meer tijd dan de subsidie oplevert.

De volgorde die wij aanraden

Begin bij het proces, niet bij de subsidie. Kijk eerst waar in je bedrijf de meeste tijd blijft hangen in handwerk. Maak dan een concreet plan met een reële prijs voor dat proces. Pas daarna kijk je, eventueel met een adviseur, of een regeling daarbij past.

Bronnen, gecontroleerd op 3 oktober 2026: provincie Overijssel, regeling Digitale en circulaire industrie Overijssel (regelen.overijssel.nl) en het nieuwsbericht van de provincie van 22 mei 2026.