Van scan tot beheer: zo werkt een automatiserings­traject

Een veelgehoorde reden om niet aan automatisering te beginnen is niet twijfel aan het nut ervan, maar onduidelijkheid over wat het gaat kosten en waar je aan vastzit. Daarom werken we in vier losse stappen, elk met een vaste prijs, waarbij je na iedere stap zelf beslist of je doorgaat.

Stap 1: de Automatiserings­scan (gratis)

De scan is een online formulier dat een paar minuten kost om in te vullen. Je beantwoordt vragen over je bedrijf, je belangrijkste processen en waar je vermoedt dat er tijd verloren gaat. Daar komt een eerste beeld uit van waar automatisering in jouw bedrijf het meeste zou kunnen opleveren.

Dit kost niets en verplicht tot niets. Het is bedoeld om vast te stellen of het de moeite waard is om verder te kijken, voordat er ergens geld aan te pas komt.

Stap 2: het Automatiserings­plan (395 euro)

Levert de scan een concreet aanknopingspunt op, dan volgt het Automatiseringsplan. Dit is geen algemeen adviesrapport, maar een uitgewerkt plan voor één specifiek proces in jouw bedrijf: hoe het nu verloopt, welke systemen gekoppeld moeten worden, welk deel een AI-onderdeel overneemt, welk deel een mens blijft doen, en een realistische inschatting van de tijdsbesparing.

Met dat plan in de hand kun je een onderbouwde beslissing nemen, ook als die beslissing is om (nog) niet verder te gaan. Het plan is geen verkooptruc om je aan De Bouw te binden, het is een op zichzelf staand product.

Stap 3: De Bouw (1.950 euro)

Dit is de daadwerkelijke bouw van de koppeling of automatisering: de techniek wordt gebouwd, getest op jouw eigen situatie, en overgedragen inclusief uitleg over hoe het werkt.

Over de prijs, omdat daar vaak vragen over zijn: De Bouw kost in totaal 1.950 euro. Heb je daarvoor al het Automatiseringsplan afgenomen, dan betaal je voor De Bouw nog 1.555 euro. De 395 euro die je al betaalde voor het plan wordt verrekend met de totaalprijs van 1.950 euro. Dit is geen korting en geen terugbetaling, het is dezelfde 1.950 euro, verdeeld over twee betalingen op twee momenten. Kies je ervoor om direct met De Bouw te starten, zonder los Automatiseringsplan, dan betaal je in één keer 1.950 euro.

De reden om het zo op te knippen is simpel: je betaalt nooit twee keer voor hetzelfde werk, en je kunt na het plan alsnog besluiten om niet verder te gaan, zonder dat het plan een verspilde uitgave was voor iets wat toch al nodig was om een goed besluit te kunnen nemen.

Stap 4: Beheer (395 euro per maand)

Een koppeling die eenmaal werkt, blijft niet vanzelf werken. Software waarop je leunt, je CRM, je boekhoudpakket, je ERP, wordt bijgewerkt door de leverancier, en soms verandert daarbij iets aan hoe die software met andere systemen communiceert. Zonder toezicht merk je dat pas op het moment dat een koppeling stilletjes stopt met werken, en dat is meestal het slechtste moment om daarachter te komen.

Beheer betekent dat we in de gaten houden of alles blijft draaien, koppelingen aanpassen wanneer een gekoppeld systeem verandert, en meedenken wanneer jouw eigen proces verandert, bijvoorbeeld een nieuwe leverancier of een extra controlestap. Dit is een maandelijks bedrag, geen verplichting die los staat van de vraag of je het nodig hebt: je neemt het af zolang het waarde heeft.

Waarom deze opbouw, en niet in één keer een groot traject

Automatisering in stappen aanbieden is geen marketing, het is een manier om het risico klein te houden, voor jou en voor ons. Een groot bedrag vooraf vragen voor iets waarvan nog niemand precies weet of het past bij jouw processen, is voor beide partijen een gok. Door te beginnen met een gratis scan en een betaalbaar plan, weet je na de eerste twee stappen al of de bouw de investering waard is, voordat het grootste deel van het bedrag in beeld komt.

Praktisch

ModernizeNow is een eenmanszaak, gevestigd in Bathmen, Overijssel. KVK 90712153, btw NL249080175B02. Vragen kunnen altijd naar info@modernizenow.nl.